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 客服中心

  随着产业发展,服务业已成为未来产业发展之重心。不少研究报告皆指出,现在的客户在进行消费行为时,有越来越多的消费者将『售后服务』纳入消费选择的第一顺位。厂商为能满足客户的需求,便需强调其服务品质。提高服务品质的方法有几种,例如有些厂商会广设服务据点以使客户能快速、便捷的获得服务;而有些厂商则设立客服中心使客户的问题能获得立即处理。其中又以设立客服中心为最普遍、有效、又经济的方法。当客户有任何问题希望能立即获得响应时,电话是最方便而有效的工具。一个完整而健全的客服中心系统,可以帮助公司提高顾客忠诚度,提升企业形象,进而为企业创造营收及获利。

何谓ACD (客服中心系統)
  ACD(Automatic Call Distribution),全名本来是自动话务分配系统,在客服中心负责所有客服专线来话的自动处理,其主要的功能有:
(1) 自动将来话分配给目前闲置的服务人员。
(2) 当所有服务人员皆忙线,来话会被保留,等有服务人员挂断电话立即转接。
(3) 完整的通话纪录及统计信息

 

 客服中心:基本应用
  客服中心虽然是如此重要又刻不容缓,但建立客服中心之建置成本并不低,尤其每月之办公室租金及人员薪资为最大开销。客服中心解决方案是透过VoIP的方式进行,例如将总公司在台湾,而客服中心设在大陆广州,在语言相通的情形下,因大陆土地租金及人员工资皆大幅低于台湾,故将客服中心设在大陆,将可大幅减低每月之管销费用。
 
拨号方式:
1.假设台湾的客服专线电话为 (02)82261111。
2.客户直接拨打台湾客服专线 (02)82261111,广州的客服人员即会应答。
 


 

 

 

 

 

 

 

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